どういうわけか、大量の電子メールアドレスを含むドキュメントを取得し、それらがプレーンテキストとして表示されるとします。 (「プレーンテキスト」とは、クリックしてWordに電子メールプログラムを起動させて電子メールを送信できないことを意味します。)プレーンテキストのままにするのではなく、アドレスを次のようにします。クリックして何かをメールで送信できるようにするハイパーリンク。

実際の電子メールアドレスをハイパーリンクに変換する最も簡単な方法は、Wordのオートフォーマット機能を使用することです。 AutoFormatが正しく構成されていることを確認するだけで、すべての電子メールアドレスが使用可能なリンクに変換されます。残念ながら、オートフォーマット機能はWordのリボンからは利用できません。ただし、次の手順に従って、 linkクイックアクセスツールバーに追加できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側で、[カスタマイズ]オプション(Word 2007)または[クイックアクセスツールバー]オプション(Word 2010以降のバージョン)が選択されていることを確認します。

。 [コマンドの選択]ドロップダウンリストを使用して、[リボンにないコマンド]を選択します。

。使用可能なコマンドのリストをスクロールして、[オートフォーマット]を選択します。

(AutoFormatという単語の後に3つのドットが付いているものを選択してください。)

。 [追加]ボタンをクリックします。コマンドは、ダイアログボックスの右側のリストに移動します。

。 [OK]をクリックします。コマンドがクイックアクセスツールバーに表示されます。

新しく追加されたオートフォーマット機能を使用するには、次の手順に従います。

。クイックアクセスツールバーのオートフォーマットツールをクリックします。 Wordは[オートフォーマット]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートフォーマット]タブを表示します。 (図2を参照)

。 [ハイパーリンクのあるインターネットとネットワークパス]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックします。 Wordはドキュメントを「自動フォーマット」し、その過程で電子メールアドレスをハイパーリンクに変更します。

AutoFormatがドキュメント内の他の内容を変更しないようにする場合は、手順3で、[インターネットとハイパーリンクのあるネットワークパス]チェックボックスを除くすべてのチェックボックスがオフになっていることを確認します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(5914)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。