ペニーには、コメントが含まれているドキュメントがあります。一部のページにはかなりの数のコメントがあります。彼女はカラープリンターも持っているので、彼女がドキュメントを印刷するとき、コメントはカラーで印刷されます。彼女は、コメントをカラーで印刷するのはかなり高価なので、コメントをカラーで印刷しないことを望んでいました。ペニーは、コメントが印刷されるときにコメントの色をオフにする方法があるかどうか疑問に思います。

採用するアプローチは、印刷したい他のカラーアイテムがドキュメントにあるかどうかによって異なります。ない場合、最善の解決策は、プリンタ自体に答えを探すことです。最近のほとんどのプリンタには、色をオフにする方法があります。つまり、ドキュメントは色ではなくグレースケールで印刷されます。プリンタ自体にコントロールがある場合があります。または、[印刷]ダイアログボックスのプリンタ名の右側にある[プロパティ]をクリックして、そこにあるコントロールを見つけることができます。

プリンタにそのような設定が見つからない場合は、Wordに白黒で印刷してみるように指示できます。次の手順に従ってください：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。ダイアログボックスのオプションの最後までスクロールします。

。レイアウトオプションの左側にあるプラス記号をクリックします。 Wordには、使用できる互換性オプションの長いリストが表示されます。

。 [非カラープリンタで色を黒として印刷する]オプションが選択されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

別のアプローチは、コメントで使用されている実際の色を変更してみることです。結果はプリンタとその機能に依存するため、これには多少の実験が必要になる場合があります。次の手順に従ってください：

。リボンの[レビュー]タブが表示されていることを確認します。

。 [追跡]グループで、[変更の追跡]ツールのすぐ下にある下向き矢印をクリックします。

。変更追跡オプションを選択します。 Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。ダイアログボックスで、[コメント]ドロップダウンリストを使用して[白]を選択します。

。 [OK]をクリックします。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（7538）は、Microsoft Word 2007および2010に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、

にあります。 link印刷時にコメントの色をオフにする。