特定のWord（Microsoft Word）のエラーチェックをオフにする
Michaelの会社名は「SkinCareBy Design」で、「By」を大文字にしています。
彼はWordを使用して、フォームの多くとほとんどのドキュメント（従業員ハンドブック、ポリシーと手順、LLCドキュメントなど）を作成しています。 「By」という単語は常に波線の下線で表示され、小文字に変更するように提案されます（「By」ではなく「by」）。 Michaelは、スペルチェックと文法エラーチェックをオフにすることを望んでいませんが、これが違反としてフラグ付けされることを望んでいません。彼はカスタム辞書に「By」を入力しましたが、これは効果がありませんでした。彼は、これが違反と見なされるべきではないことをWordに通知する方法があるかどうか疑問に思います。
Wordを喜ばせるために会社名を変更する以外に、この問題に取り組む方法はいくつかあります。 1つの方法は、この特定のエラーが発生したドキュメントの文法エラーをオフにすることです。
次の手順に従ってください：
。エラーを含むドキュメントをロードします。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。 （図1を参照）
。ダイアログボックスの一番下までスクロールします。
。 [このドキュメントのみで文法エラーを非表示にする]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
その結果、文法エラー（大文字の「By」を含む）はマークされません。これは、エラーを表示したい他のドキュメントには影響しません。また、スペルミスの表示にも影響しません。
もう1つのアプローチは、Wordが「By」をマークしたときにトリガーされる文法チェックルールをオフにすることです。このアプローチは次の方法で実行できます：
。エラーを含むドキュメントをロードします。
。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010およびWord 2013では、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。）
。ダイアログボックスの左側にある[校正]をクリックします。
。 [設定]ボタンをクリックします。 Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）
。 [大文字]チェックボックスがオフになっていることを確認します。 （これは、文法チェッカーが大文字と小文字を区別しない単語をマークするかどうかを示すルールです。）
。 [OK]をクリックして、[文法設定]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。
この変更は、現在のドキュメントだけでなく、すべてのOfficeドキュメント（Word文書だけでなく）の文法チェックにも影響します。
3番目のアプローチは、「By」という単語のスペルチェックと文法チェックの両方をオフにすることです。このアプローチは、単語のスペルとその文法（大文字）の両方が正しいことをすでに知っているため、理にかなっています。次の手順に従ってください：
。 「By」という単語を選択します。
。リボンの[レビュー]タブを表示します。
。 （[言語]グループの）[言語]ツールをクリックしてから、[校正言語の設定]をクリックします。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照）
。 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
それでおしまい;手順1で選択した「By」のインスタンスは、スペルチェッカーまたは文法チェッカーのいずれかによって不正としてマークされることはありません。
「By」のすべてのインスタンスを選択してこの変更を行うのは面倒な場合があるため、スタイルを使用するより良いアプローチを検討することをお勧めします。次の手順に従ってください：
。会社名全体を選択します（「SkinCare ByDesign」）。
。リボンの[ホーム]タブを表示します。
。 [スタイル]グループの右下にある小さなアイコンをクリックします。 Wordに[スタイル]作業ウィンドウが表示されます。
。 [スタイル]作業ウィンドウの下部には、3つの小さなツールボタンがあります。これらの左端にある新しいスタイルツールをクリックします。 Wordは、[書式設定から新しいスタイルを作成]ダイアログボックスを表示します。 （図4を参照）
。 [名前]フィールドに、会社名に使用するスタイル名を入力します。 （適切なのは、引用符なしの「CompanyName」です。）
。 [スタイルタイプ]ドロップダウンリストを使用して、[文字]を選択します。
。 [フォーマット]をクリックします。 Wordはドロップダウンメニューを表示します。
。メニューから[言語]オプションを選択します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。
。 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックして、[言語]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、新しいスタイルの作成を終了します。
CompanyNameスタイルを作成すると、ドキュメント内の会社名のすべてのインスタンスに適用でき、それらのインスタンスには文法やスペルのフラグが付けられません。必要に応じて、[検索と置換]を使用して、既存のドキュメント内の会社名のすべてのインスタンスのスタイルを変更できます。新しいドキュメントの場合、正しい形式（スタイル）の会社名をドキュメントに配置する定型句を作成できます。
もちろん、スタイル中心のアプローチの利点は、必要に応じて会社名に追加の書式を適用できることです。たとえば、会社名を常に小さな大文字で表示したり、太字、斜体、または特定のフォントで表示したりできます。スタイル定義でフォーマットを変更するために必要なことはすべて、スタイルを使用する会社名のすべてのインスタンスに反映されます。
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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（13168）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。