選択した領域のトラック変更をオフにする(Microsoft Word)
Carlのオフィスでは、Wordの変更の追跡機能を多用しており、ドキュメントは最終化の前に複数の個人と複数の改訂を経ています。変更の追跡機能は、この目的に非常に適しています。ただし、1つの例外があります。ドキュメントのフッターには日付フィールド(保存された日付)が含まれ、ドキュメントが保存されるたびに、変更の追跡によって既存の日付が自動的に削除され、新しい最終保存日。これにより、最終的に保存された日付フィールドが修正された複数行のフッターがすぐに表示されます。カールは、変更の追跡を使用するときに、フッター(または指定されたフィールド、テキストのブロック、セクションなど)を「無視」するようにWordに指示する方法があるかどうか疑問に思いました。
簡単に言えば、いいえ、これを行う方法はありません。変更の追跡機能は、ドキュメント全体でオンまたはオフになっています。これは、選択肢が2つしかないことを意味します。最初のオプションは、フッターの日付を静的にして、変更されないようにすることです。 (フィールドを使用する代わりに)テキストに置き換えて、ドキュメントを完成または印刷する前の最後のステップの1つとして日付を更新することを忘れないでください。
もう1つのオプションは、Wordでファイルを開くたびに、フッターへの変更を常に受け入れることです。フッターの日付を右クリックして、[変更を受け入れる]を選択するだけです。
さらに別のオプションは、マクロを使用して実際にドキュメントを保存することです(これがフッターが更新されるポイントである場合)。次のマクロはいくつかのことを実行し、使いやすいようにツールバーボタンに割り当てることができます。まず、ドキュメント内のすべてのフッターをステップスルーし、フッター内のすべてのフィールドを更新します。次に、それらのフッターの改訂を受け入れます。最後に、ドキュメントを保存します。
Sub Save_NoFooterRevisions() Dim rFooter As Range Dim iSectCount As Integer Dim j As Integer iSectCount = ActiveDocument.Sections.Count For j = 1 To iSectCount Set rFooter = ActiveDocument.Sections(j) _ .Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range With rFooter .Fields.Update .Revisions.AcceptAll End With Set rFooter = ActiveDocument.Sections(j) _ .Footers(wdHeaderFooterEvenPages).Range With rFooter .Fields.Update .Revisions.AcceptAll End With Set rFooter = ActiveDocument.Sections(j) _ .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range With rFooter .Fields.Update .Revisions.AcceptAll End With Next j ActiveDocument.Save End Sub
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10807)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link:/ word-Turning_Track_Changes_Off_for_Selected_Areas [選択したエリアのトラック変更をオフにする]
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