スージーは、いくつかのドキュメントでマージンを設定する際に抱えていた問題について書いています。彼女のオフィスでは、誰もがドキュメントを共有しています。このような環境では、他の人のドキュメントを再利用したり、既存のドキュメントを新しいドキュメントの基礎として使用したりすることは珍しくありません。スージーは、ドキュメントの余白を変更しようとすることがありますが、変更できないと報告しています。[ページ設定]ダイアログボックスのプレビュー領域が正しく表示されず、コントロールへの変更は無効です。

これが一部のドキュメントでのみ発生しているという事実は、問題がWordにあるのではなく、この動作を示すドキュメントにあることを示しています。おそらく、ドキュメントは何らかの方法で破損しています。ドキュメントを「再利用」する1つの方法は次のとおりです。

。問題のドキュメントを開きます。

。まったく新しい空白のドキュメントを作成します。

。新しいドキュメントで、余白を希望どおりに設定します。

。問題のあるドキュメントで、Ctrl + Aを押してドキュメント全体を選択します。

。 Shiftキーを押しながら、左矢印を押します。これにより、ドキュメントの最後の段落記号が「選択解除」されます。 (最後の段落記号を除いて、ドキュメント内のすべてを選択する必要があります。)

印刷されない文字の表示をオフにしている場合、最後の段落記号が選択されていないことが実際には表示されない場合がありますが、選択されていました。

。 Ctrl + Cを押します。ドキュメント(最後の段落記号を除く)がクリップボードにコピーされます。

。新しいドキュメントに切り替えます。

。 Ctrl + Vを押します。古いドキュメントのテキストが新しいドキュメントに貼り付けられます。

。すべてのドキュメントを閉じます。

この時点で、新しいドキュメントを使用して作業を行う必要があります。ヘッダーとフッターを再度入力する必要がありますが、ドキュメントは期待どおりに機能するはずです。満足したら、問題のあるドキュメントを削除できます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(11893)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: