ドキュメントを定期的に保存することが重要であることはすでにご存知でしょう。これは、壊滅的な電源障害や不注意による大規模な編集(誤ったマクロによって課せられたものなど)の場合に作業を保護するのに役立ちます。ドキュメントが小さい場合、ディスクへの保存は非常に迅速に実行できます。ドキュメントが大きくなるにつれて、またはドキュメントをそれほど高速ではないストレージデバイスに保存し始めると、保存にかなり時間がかかる場合があります。

通常、ドキュメントの保存に関連する遅延を克服するために、Wordは「バックグラウンド保存」と呼ばれるものを使用します。これは単に、Wordが実際にドキュメントをディスクに書き込むときに作業を続行できることを意味します。利点は、Wordがハウスキーピングを行うのと同じように、作業を続けることができることです。アニメーションディスクがステータスバーに表示されるため、バックグラウンド保存がいつ行われるかがわかります。ディスクが消えると、保存は完了です。

プログラムがバックグラウンド保存を利用するかどうかは、次の方法で制御できます。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプション]をクリックします。)

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。 [保存]セクションが表示されるまで、使用可能なオプションをスクロールします。

(図1を参照)

。 [バックグラウンド保存を許可する]チェックボックスがオンになっている場合、Wordはバックグラウンド保存機能を使用します。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

バックグラウンド保存は、保存を忘れた場合、Wordがクラッシュした場合、または電源が切れた場合に情報が失われるのを防ぐものではないことを理解してください。

保存ツールをクリックした後、バックグラウンドで保存を実行できるようにすることで、通常の保存プロセスを高速化するだけです。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6106)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス:

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