Wordは、標準化されたドキュメントをかなり簡単に作成できる方法を提供し、ユーザーが1つのドキュメントから次のドキュメントに変更される情報のみを入力できるようにします。これらは_forms_と呼ばれ、テンプレート内に特別なフィールドが挿入された保護されたドキュメントテンプレートで構成されています。これらのフィールドは、フォームのユーザーが情報を挿入する場所を示します。

フォームは通常、ドキュメントの各反復で変更されるアイテムがわずかしかないドキュメントに使用されます。たとえば、標準のサービス契約を結んでいる場合、ある契約から別の契約に変更される可能性のある項目は、契約を締結する人の名前、提供されるサービスの種類、およびそれらのサービスに対して請求される金額のみです。このようなドキュメントは、フォームとして定義するための主要な候補です。

フォームを作成するには、基本的に次の手順に従います。

。フォームのテキストを含むドキュメントを作成します。

。ユーザーがフォームにデータを入力できる場所にフォームフィールドを挿入します。

。フォームで許容できると思われるデータのタイプを反映するようにフィールドをフォーマットします。

。フォームを保護します。

。ドキュメントをテンプレートとして保存します。

後でフォームが使用されているときに、誰かがテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成します。その後、定義したフィールドにのみ情報を入力できます。新しいドキュメントは、任意の名前で保存し、後で呼び出すことができます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8302）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Understanding_Forms [UnderstandingForms]。