Royは、WordでファイルをPDF形式で保存できることを知っています。彼は最近、連邦裁判所で自分の文書を「PDF-a」に保存する必要があると知らされました

フォーマット。 Royは、この出会いの前に「PDF-a」形式について聞いたことがないので、Wordがドキュメントを「PDF-a」形式で保存できるかどうか、および形式が通常のPDF形式とどのように異なるのか疑問に思います。

ほとんどの人は、標準のPDFファイル形式に精通しています。 PDF-a形式（PDF-Aまたはより一般的にはPDF / Aと呼ばれることもあります）は、ドキュメントの長期保存用に最適化されたバリエーションです。

基本的に、このフォーマットには、外部情報への内部リンクを許可するのではなく、すべてが埋め込まれています。さらに、一部のオブジェクトはPDF / Aドキュメントでまったく許可されていません。以下を含めることはできません：

オーディオまたはビデオコンテンツJavaScriptまたは実行可能ファイル（または外部実行可能ファイルへのリンク）

他のPDFファイルなどのあらゆるタイプの埋め込みファイルの暗号化*透明なオブジェクト（グラフィック）とレイヤー

これらの制限の目的は、テクノロジーがどのように変更されるかに関係なく、PDF / Aファイルに将来の日付でファイルの内容を完全に表示するために必要なすべてのものが含まれていることを確認することです。 PDF / A標準の詳細については、ウィキペディアを含むさまざまな場所で見つけることができます。

https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

PDF / Aに関する情報の最も信頼のおける場所は、PDF / Aコンピテンスセンターにあります。

https://www.pdfa.org/

デフォルトでは、Wordはドキュメントを通常のPDF形式で保存します。 WordをPDF / A形式で強制的に保存する場合は、次の手順に従います。

。 F12キーを押して、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

。 [ファイルの種類]ドロップダウンリストの横にある下矢印をクリックし、ファイルの種類として[PDF]を選択します。

。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 PDF / A準拠（ISO 19005-1）チェックボックスが選択されていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [ファイル名]ボックスにPDF / Aファイルの名前を入力します。

。 [保存]をクリックします。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10728）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。