適切にソートされるファイル名を使用する（Microsoft Word）

複数のドキュメントを必要とするプロジェクトに取り組むことは珍しいことではありません。

たとえば、いくつかの部分からなるマニュアルで作業している場合があります。

このプロジェクトのファイルに名前を付けるときは、後でWordのさまざまな機能を使用するときに適切に並べ替えられる名前を使用する必要があります。

たとえば、ドキュメントを開くことを選択すると、現在のディレクトリ内のファイルを示す標準の[開く]ダイアログボックスが表示されます。ファイルに適切な名前が付けられている場合、それらは常にリストに順番に表示されます。

これを確実にするために、プロジェクトに関連するすべてのファイルを、ドキュメントがプロジェクトに表示される順序を表す2桁の数字で開始します。

たとえば、プロジェクトに概要、3つのセクション、および付録が含まれている場合、ファイルの名前は次のようになります。

もちろん、先頭の2桁がないと、ファイルはまったく異なる順序でダイアログボックスに表示されます。私にとって、上記のアプローチにより、ファイルは常に必要な論理順序になります。

唯一の欠点は、新しいセクション（セクション04など）を追加する必要がある場合、新しいセクションが05セクション04になるように、05Appendix.docxファイルの番号を06Appendix.docxに変更する必要があることです。 docx。この名前の変更は、ファイルを希望の順序に保つために支払う小さな代償です。新しいセクションが追加されるたびにAppendix.docxファイルの番号を変更する必要がある回避策のひとつは、最初に先頭のゼロを、割り当てられた2桁の最初の1として置き換えることです。

これにより、Appendix.docxファイルが常にセクションの後に続くことが保証されます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10840）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。

link適切にソートされたファイル名を使用。