Deborahは、変更の追跡を使用して、ドキュメントで行われた編集を記録します。彼女は、変更の追跡をオンにしてドキュメントを修正したため、変更は1色で行われました。彼女の上司はドキュメントを確認して彼女に返し、次のラウンドの変更は最初のラウンドとは異なる色にするように依頼しました。デボラは、次の一連の変更が別の色になるように指定する方法があるかどうか疑問に思います。

Wordの変更の追跡機能は、ユーザー名に基づいてマークアップの色を選択します。将来変更を加えるには、ユーザー名を少し変更する必要があります。

Word2007またはWord2010を使用している場合の手順は次のとおりです。

。リボンに[レビュー]タブを表示します。

。 [追跡]グループの[変更の追跡]オプションの下にある下向き矢印をクリックします。

。ユーザー名の変更を選択します。 Word 2007を使用している場合、Wordは[Wordオプション]ダイアログボックスの[一般的なオプション]を表示します。Word2010を使用している場合は、[Wordオプション]ダイアログボックスの[一般]オプションが表示されます。 (図1を参照)

。ミドルネームのイニシャルまたは名前を追加または削除するか、名前の末尾に数字を追加して、[ユーザー名]フィールドの値を変更します。

。 [ユーザー名]フィールドで行った変更により近くなるように、[イニシャル]フィールドを変更します。

。 [OK]をクリックします。

Word 2013以降のバージョンを使用している場合、手順は少し異なります。

。リボンに[レビュー]タブを表示します。

。追跡グループの右下にある小さな矢印をクリックします。 Wordは、[変更の追跡オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [ユーザー名の変更]ボタンをクリックします。 Wordは、[Wordのオプション]ダイアログボックスの[一般]オプションを表示します。

。ミドルネームのイニシャルまたは名前を追加または削除するか、名前の末尾に数字を追加して、[ユーザー名]フィールドの値を変更します。

。 [ユーザー名]フィールドで行った変更により近くなるように、[イニシャル]フィールドを変更します。

。 [Officeへのサインインに関係なく常にこれらの値を使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。 (このステップは非常に重要です。)(図3を参照してください。)

。 [OK]をクリックします。

トラック変更を伴う編集は、新しい色になります。マウスを変更に合わせると、新しいユーザー名が表示されます。ユーザー名を元の値に戻すと、今後の編集では、その名前に最初に割り当てられた色に戻ります。

完了したら、必ずユーザー名を元の値に戻して、編集目的で他のドキュメントに複雑な名前ではなくその名前のラベルが付けられるようにしてください。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(6083)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス: