特別なテーブルでのドットリーダーの使用(Microsoft Word)
Denyseは政府向けのブリーフを作成しており、目次または権限の表にドットリーダー(…)を挿入する方法を見つけることができませんでした。彼女はWordPerfectでそれを行うのは非常に簡単であると感じましたが、Wordでそれを行う方法がわかりません。
ドットリーダーは、目次と権限の表の両方で使用するのが非常に一般的です。目次を追加するとします。次の手順に従って挿入を開始します:
。ドキュメント内で目次が必要な場所に挿入ポイントを配置します。
。リボンの[参照]タブを表示します。
。リボンの左側にある目次ツールをクリックします。 Wordにはいくつかのオプションが表示されます。
。 [目次の挿入]をクリックします。 Wordは、[目次]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
ダイアログボックスの左側の中央近くで、「タブリーダー」として使用するものを指定できることに注意してください。ここで、Wordが目次でドットリーダーを使用するかどうかを指定します。デフォルトでは、ダイアログボックスの[印刷プレビュー]領域に表示されているように、Wordがこれを行います。
TOCの表示方法を変更する場合は、変更できますが、基本的には完了です。[OK]をクリックして、テーブルをドキュメントに挿入するだけです。
権限のテーブルにドットリーダーがあることを確認することも同様に簡単です。次の手順から始めます:
。権限のテーブルを挿入する場所に挿入ポイントを配置します。
。リボンの[参照]タブを表示します。
。 [権限のテーブル]グループの[権限のテーブルの挿入]ツールをクリックします。 Wordは、[権限のテーブル]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
TOCを作成するときと同様に、[権限のテーブル]ダイアログボックスには、ダイアログボックスの左側に[タブリーダー]ドロップダウンリストがあることに注意してください。このリストを使用して、テーブルでドットリーダーを使用するかどうかを指定し(デフォルトで使用されます)、[OK]をクリックしてテーブルを追加します。
目次を挿入する場合でも、権限の表を挿入する場合でも、テーブルはエントリの後にタブ文字を使用して、そのエントリのページ番号を配置します。 [目次]ダイアログボックスと[権限のテーブル]ダイアログボックスの両方の[印刷プレビュー]領域を見ると、ドットリーダーが表示されています。これらはタブ文字の存在を表し、Wordはタブストップをフォーマットしてドットを表示します。リーダー。
これにより、両方のタイプのテーブルに関して理解する必要がある1つの最後の重要な概念が得られます。つまり、テーブルがドキュメントに実際にどのように表示されるかは、スタイル定義によって制御されます。これは、目次または権限の表を作成するときに、両方のダイアログボックスに[形式]ドロップダウンリストがあり、デフォルトで両方が[テンプレートから]に設定されているためです。これは、ドキュメントに添付されているテンプレートのスタイル定義からフォーマットが取得されることを意味します。
スタイル定義には、フォントサイズ、太さ、文字間隔、テキストの色、インデント、および(ご想像のとおり)タブストップ設定などが含まれます。
テーブルの各レベルのスタイル定義を変更するだけで、テーブルエントリの表示方法を変更できます。
たとえば、さまざまなTOCエントリの外観を変更したいとします。これを行うには、TOC 1(ドキュメントの見出しレベル1に対応)、TOC 2(見出しレベル2)、TOC 3(見出し3)などの名前のスタイルを検索して変更します。同様に、テーブルを変更できます。 Table ofAuthoritiesという名前のスタイルを探して権限のスタイルを調べます。 (スタイルを変更する方法については、他の_WordTips_で説明されています。)
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1205)は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。