非表示スタイルの使用(Microsoft Word)
フィリップはテンプレートの長いスタイルリストを改訂していて、[スタイルの管理]ダイアログボックスの[推奨]タブにある[使用するまで非表示]機能に出くわしました。彼がスタイルを_hidden_としてマークした場合、それはスタイルリストに表示されないので、どのように使用できますか?
テンプレート内でスタイルを使用することは、1つ以上のドキュメント内で一貫したフォーマットを作成するための優れたツールです。ただし、スタイルリストは長くなる可能性があり、すべてのドキュメントですべてのスタイルを使用する必要はない場合があります。 [使用するまで非表示]オプションは、[スタイル]ウィンドウ(Ctrl + Alt + Shift + S)にある[スタイルの管理]ダイアログボックスの[推奨]タブにあります。 [使用するまで非表示]を使用すると、現在使用されていないスタイルを非表示にできます。このオプションを使用すると、将来のドキュメントで使用されるスタイルを削除せずに、プロジェクトのフォーマットを簡単に管理できます。
スタイルを非表示にして後で使用する必要があることがわかった場合は、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスに戻り、使用するスタイルを選択して[表示]をクリックします。
スタイルリストを管理するには:
。 Ctrl + Alt + Shift + Sを押します。 Wordに[スタイル]作業ウィンドウが表示されます。
。 [スタイルの管理]ボタンをクリックします。 (このボタンは[スタイル]作業ウィンドウの下部にあります。横にチェックマークが付いた文字Aのように見えます。)
Wordは、[スタイルの管理]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。 [推奨]タブが表示されていることを確認してください。 (図2を参照)
。使用しないスタイルを選択してください。
。 [使用するまで非表示]をクリックします。名前の最後に「使用されるまで非表示」が追加されたスタイルは、リストに残ります。
。 [OK]をクリックします。
Wordは、選択内容に応じて、スタイル作業ウィンドウにスタイルリストを表示するようになりました。後で非表示にしたスタイルを確認したい場合(実際に使用できるようにするため)、次の手順に従うだけです。
。 Ctrl + Alt + Shift + Sを押して、[スタイル]作業ウィンドウを表示します。
。 [スタイル]作業ウィンドウの下部にある[オプション]リンクをクリックします。 Wordは、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (図3を参照)
。 [表示するスタイルの選択]ドロップダウンリストを使用して、[すべてのスタイル]を選択します。
。 [OK]をクリックします。
以前に[使用するまで非表示]としてマークしたスタイルが[スタイル]作業ウィンドウに表示され、必要に応じてドキュメントに適用できるようになりました。ドキュメントでスタイルが使用されると、戻って作業ウィンドウに表示される内容を変更しても、現在使用されているため、[使用されるまで非表示]スタイルが表示されます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(8020)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。