Wordの差し込み印刷機能は、「定型書簡」と呼ばれていたものを作成したり、個々のデータのリストからラベルを作成したりするために最もよく使用されます。ただし、差し込み印刷のもう1つの用途は、差し込み印刷を使用して、個々の部分のグループから完全なドキュメントを作成することです。差し込み印刷を使用すると、ドキュメントを作成するたびに変更する必要がある明確に定義されたアイテムを含む標準ドキュメントを簡単に完成させることができます。

時間の経過とともに、ビジネスで使用するソースドキュメントを開発する可能性があります。

たとえば、ビジネスに資産計画が含まれる場合、任命権、医療指令、信託契約、意志、不動産証書などを扱うドキュメントを作成できます。各ドキュメントには、同じ要素が多数含まれている可能性があります。ドキュメントの作成者、受益者、および受託者として）、日付、住所（郡、市、通り、州、郵便番号）、性別など。これらの要素は一般的であるため、ドキュメント内のこれらの場所にマージフィールドを配置するのが論理的です。共通の要素が必要です。

次に、各クライアントの詳細を含むWordテーブルで構成されるデータ入力ファイルを作成できます。この情報は簡単にCDに入れて、クライアントのフォルダに保存できます。次に、単純で覚えやすいキーの組み合わせによって開始されたマクロを使用して、最終的にマージされたドキュメントを作成できます。

利点は、このようなアプローチにより、ドキュメントのセット全体を短い順序で作成できることです。このように差し込み印刷を使用すると、必要なものを非常に迅速に作成できます。たとえば、あなたが（再び）不動産計画事業に携わっていた場合、かなり長い相続税効率の高い信託契約、1つ以上の遺言、任命権、ヘルスケア指令のセット、指示のリスト、およびサンプルを作成できる可能性があります手紙、およびその他の関連文書を30分以内に。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（10970）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link差し込み印刷を使用してドキュメントを完成させる。