Gabrielは、Wordのコメント機能を使用して、編集したドキュメントにコメントを追加します。彼は、コメントを一度追加して、その単一のコメントへの複数の参照を提供する方法があるかどうか尋ねました。残念ながら、Wordのコメント機能を使用してこれを行う本質的な方法はありません。問題に取り組む方法はいくつかありますが、それによって望ましい結果が得られる場合があります。

Wordのコメント領域の言い回しを制限したい場合は、手動でコメントに番号を付けて参照することができます。 Wordはコメントに自動的に番号を付けることを知っていますが、実際にコメントを挿入するときは、最初に「コメント1」、「C1」、「＃1」などのコメント識別子を入力できます。次に、先に進んで、長いコメントを入力します。ドキュメントの後半で、同じ長いコメントを参照する場合は、通常どおりにコメントを挿入しますが、コメント自体に「コメント1を参照」または「C1を参照」と記述します。これにより、元の長いコメントを再入力する必要がなくなり、読者への参照が提供され、参照するための変更されないコメント番号が提供されます。

別の可能な解決策は間違いなくローテクであり、Wordのハイライター機能を使用します。 「標準」の数が限られている場合

ドキュメントの編集で使用する説明コメントでは、ドキュメントの先頭に「凡例」を追加して、説明を特定の蛍光ペンの色に関連付けることができます。次に、そのコメントがテキストに適用できる場合は、同じ蛍光ペンの色を使用してそのテキストを強調表示します。たとえば、受動態の再構築のすべてのインスタンスを緑色の蛍光ペンでマークし、所有格/複数形の混乱のすべてのインスタンスを紫色の蛍光ペンでマークすることができます。

最後に考えられるアプローチには、コメントとともにブックマークとハイパーリンクを使用することが含まれます。次の手順を試すことができます：

。後で相互参照する最初のコメントを挿入します。 Wordではコメントを入力できます。

。入力したコメントのテキストを選択します。 （ドキュメント内のコメントマークではなく、コメントの実際のテキストです。）

。リボンの[挿入]タブを表示します。

。リンクグループのブックマークツールをクリックします。 Wordはブックマークダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。このコメントを参照するために使用する名前を入力してください。たとえば、C1は最初のコメントブックマークを参照できます。

。ドキュメント内で、手順1で作成したコメントへの相互参照を作成する場所にカーソルを置きます。

。ハイパーリンクツールをクリックするか、Ctrl + Kを押します。 Wordは、[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。ダイアログボックスの左側にある[このドキュメントに配置]をクリックします。

。手順5で使用したブックマーク名を選択します。

。 [表示するテキスト]ボックスで、相互参照に使用するテキストを指定します。

。 [OK]をクリックします。 Wordは、元のコメントへのハイパーリンクを挿入します。

ハイパーリンクが設定されていると、誰かがハイパーリンクをクリックすると、手順2で指定したコメントテキストに直接移動します。

同じコメントの相互参照を何度も使用することがわかった場合は、ハイパーリンクを使用するビルディングブロックエントリを作成できます。

次の手順に従ってください：

。作成した実際のハイパーリンクを選択します。

。 Alt + F3を押して、[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスを表示します。

（図3を参照）

。 C1などのビルディングブロックエントリの名前を入力します。

。 [OK]をクリックして、実際にエントリを作成します。

ここで、後で元のコメントを参照する場合は、ビルディングブロック名を入力して、F3キーを押します。ハイパーリンクはドキュメントに自動的に追加され、通常どおりに編集を続けることができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（11794）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link単一のコメントへの複数の参照の使用。