複数の目次の使用(Microsoft Word)
Wordでは、1つのドキュメントに複数の目次を含めることができます。したがって、すべての章が同じドキュメント内にある場合でも、本の各章の目次を作成できます。
複数の目次を作成する最も簡単な方法は、スタイルを使用することです。
あなたがしたいことは、あなたが各目次に含めたい見出しのためのスタイルのセットを作成することです。たとえば、最初の章には「Chapter1Heading1」、「Chapter1Heading2」などの名前のスタイルを使用し、2番目の章には「Chapter2Heading1」などの名前のスタイルを使用できます。見出しのすべてのスタイルの作成が完了したら、それらのスタイルをドキュメントの実際の見出しに適用する必要があります。 (スタイルを作成して適用する方法はこのヒントの範囲を超えていますが、他の_WordTips_で広範囲にカバーされています。)
スタイルを定義し、ドキュメント内のすべての適切な見出しに適用すると、目次を生成する準備が整います。次の手順に従ってこれを行うことができます:
。ドキュメント内で目次が必要な場所に挿入ポイントを配置します。
。リボンの[参照]タブを表示します。
。リボンの左側にある目次ツールをクリックします。 Wordにはいくつかのオプションが表示されます。
。 [目次の挿入]をクリックします。 Wordは、[目次]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[目次オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。 [目次レベル]列を変更して、挿入する目次に使用しているスタイルを反映します。したがって、第1章でTOCを使用している場合は、「Chapter1Heading1」スタイルの横にある「TOCレベル」列に1を配置します。
。 [OK]をクリックして、[目次オプション]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして[目次]ダイアログボックスを閉じ、目次を生成します。
上記の手順を実行する前に、手順8で[目次]ダイアログボックスを閉じるときに、ドキュメントにビルディングブロックから生成された目次が既に含まれている場合(事前定義された目次スタイルの1つを選択して実行)、以前の目次が選択され、新しい目次と交換するかどうかを尋ねられます。ほとんどの場合、それを実行したくない場合は、すでに定義したものに新しい目次を追加する必要があります。
ドキュメントのごく一部にのみ適用される2番目の目次を追加するだけの場合に適した別のアプローチがあります。このアプローチは、ブックマークの使用に依存しています。次の一般的な手順に従ってください:
。 TOCに含めるすべてのテキストを選択し、ブックマーク(PARTxなど)をテキストに割り当てます。 (ブックマークの作成方法は、このヒントの範囲を超えていますが、_WordTips_の他の場所で説明されています。)
。ドキュメントの見出しに基づいて目次を作成します。完了すると、この目次はドキュメント全体に適用されます。
。作成した目次の直前に挿入ポイントを配置します。
。 Alt + F9を押します。ドキュメント内のすべてのフィールドが変更され、フィールドコードの結果ではなくフィールドコードが表示されるようになりました。
これは、入力した目次のフィールドコードが表示されることを意味します。次のようになります:
。次のようになるようにフィールドコードを変更します。
。 Alt + F9を押します。これにより、Wordが切り替わり、フィールドコードの結果が表示されます。 TOCが再び表示されるはずですが、それでも更新する必要があります。
。 TOC内に挿入ポイントを配置し、F9を押します。プロンプトが表示されたら、テーブル全体を更新することを示します。
(ブックマークを使用する)このアプローチは、Microsoftのサイトの1つでも取り上げられています:
http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx
このページには、表示されている手順がWord2007およびWord2010向けであることが示されていますが、それ以降のバージョンのプログラムでも問題なく機能します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10080)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link複数の目次の使用。