章見出しでのRDフィールドの使用（Microsoft Word）

複雑なドキュメントをまとめる場合、ドキュメントを小さくて管理しやすい部分（章やセクションなど）に分割し、それぞれを独自のドキュメントファイルに保存することは珍しくありません。これらのさまざまなドキュメントのインデックスまたは目次を作成するときは、RDフィールドを使用してさまざまなコンポーネントドキュメントを参照できます。

このアプローチの問題の1つは、Wordの見出し番号付け機能を使用して、参照されている各ドキュメントの頭に番号を付ける場合、ドキュメントのテンプレートシートを更新すると、すべてのドキュメントの見出し番号に大混乱が生じる可能性があることです。たとえば、自動見出し番号を使用して章番号を割り当ててから、ドキュメントのテンプレートを更新すると、割り当てた番号はすべてリセットされます。

この問題を回避する1つの方法は、さまざまなフィールドタイプを使用することです。この方法では、SEQフィールドを使用して、章番号の参照を制御します。

このフィールドでは、ドキュメントのシーケンスカウンターを設定できます。

ほとんどの場合、単一のドキュメント内のさまざまな種類の参照のカウントに使用されます。ただし、複数のドキュメントにわたる章番号の参照にも使用できます。たとえば、2番目の章の名前が「ReflectionsonMyLife」だったとします。以下は、章のドキュメントの冒頭にある章のヘッダーをコーディングする方法です。

この場合、「chap」はシーケンス識別子であり、\ rはシーケンスがそれに続く番号で始まることを示します。したがって、他の章との唯一の違いは、\ rスイッチと章のタイトルに続く番号を変更することです。シーケンス識別子が各チャプターファイルで同じであることを確認することは非常に重要です。 （あるファイルで「chap」を使用し、別のファイルで「chapter」を使用することは望ましくありません。）

各章のヘッダーまたはフッター（ページ番号が出現する場所）で、次を使用できます。

これにより、同じシーケンス番号（チャプター）が何度も使用され、その後にダッシュと実際のページ番号が続きます。 TOCのドキュメントをまとめるときに、章のドキュメントを参照するためにRDフィールドを含めてから、次のようなTOCフィールドを含めることができます。

この分野で重要なのは、\ sチャップスイッチを含めることです。

これは、各ファイル（この場合は「chap」）に設定したシーケンス識別子を利用するようにWordに指示します。必要に応じて、[挿入]メニューの[インデックスとテーブル]オプションを使用して目次フィールドを作成できます。次に、結果のTOCフィールドを変更して、\ sスイッチが含まれていることを確認できます。

インデックスを作成するときは、目次の作成と同様の方法を使用します。

インデックスのフィールドは次のようになります。

もう一度、\ sスイッチの重要な使用法に注意してください。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8557）は、Microsoft Word 2007、2010、および2013に適用されます。

Wordの古いメニューインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります：

link章の見出しでRDフィールドを使用する。