一意のドキュメントシリアル番号の使用(Microsoft Word)
ドキュメントに一意のシリアル番号を含めたい場合があり、シリアル番号は特定のものであり、連続していないものです。
たとえば、最初のシリアル番号はX2417、次のシリアル番号はX2428、3番目のシリアル番号はX2435などになります。
使用する必要のあるシリアル番号がわかっている場合、この状況を処理する最も簡単な方法は、Wordの差し込み印刷機能を使用して最終的なドキュメントを作成することです。これを行うには、次の一般的な手順に従います。
。シリアル番号のみを含むドキュメントを作成します。シリアル番号を1行に1つずつテーブルに配置します。テーブルにヘッダーがあり、ヘッダーの名前が「シリアル番号」のようになっていることを確認してください。
。シリアル番号を含めるターゲットドキュメントをロードします。
。リボンの[メーリング]タブを表示します。
。 [差し込み印刷の開始]グループの[差し込み印刷の開始]ツールをクリックします。
。画面上のコントロールを使用して、実行するマージのタイプを選択します。
。メインドキュメント(ステップ2でロードしたもの)とデータソース(ステップ1で作成したもの)を指定する手順を実行します。
。メインドキュメントで、シリアル番号を表示する場所を示すマージフィールドを挿入します。
。メールでマージされたドキュメントを印刷します。
このアプローチの主な利点は、非順次シリアル番号を使用できることです。また、ドキュメントの新しいバッチが必要なときはいつでも、シリアル番号ファイルの内容を変更して、もう一度印刷することもできます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(10808)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。Wordの古いメニューインターフェイス用のこのヒントのバージョンは、次の場所にあります。
link:/ word-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [一意のドキュメントシリアル番号の使用]
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