Kellyは、Excelワークブックの約30個のグラフにリンクするWord文書を持っています。開くと、すべてのリンクが手動で更新されるように設定されていても、Wordはブックを何度もダウンロードしようとします。ケリーは、Word文書を開くのに10分以上かかる可能性があるため、これを防ぐ方法があるかどうか疑問に思います。

リモートブックが実際にダウンロードされている場合は、次の手順を試して、役立つかどうかを確認することをお勧めします。

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックしてから[Word]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示し、[オプションオプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[詳細]をクリックします。

。 [保存]セクションが表示されるまで、使用可能なオプションをスクロールします。 （図1を参照）

。 [リモートに保存されたファイルをコンピュータにコピーする]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックします。

そのチェックボックス（ステップ4）が最初から選択されていない場合、Wordは実際にはファイルをシステムにダウンロードしていません。代わりに、情報を取得するためにそれらを開いています。 Word文書を開く前に、Excelブックを開くだけで、このプロセスを高速化できるはずです。ブックはすでに開いているので、Word文書にリンクされている情報はすぐに利用でき、より速く更新できます。

このアプローチの補足として、Excelブックを開くのに長い時間がかかる場合、問題はWordではなく、Excelブックの作成方法にある可能性があります。または、ブックを開くために必要なネットワーク接続が非常に遅い可能性があります。 （これらはすべて、明らかにこのヒントでは対処されていない問題ですが、遅いExcelブックに依存するドキュメントを開くことに影響を与える可能性があります。）

あなたがチェックするかもしれない他のいくつかの事柄もあります。まず、Excelブックが最新のファイル形式を使用していることを確認します。これは、Word文書がたとえばDOCX形式であり、Excelブックが古いXLS形式（Excel 2003以前で使用されている）である場合に機能します。古い形式であるため、Wordは古いファイル形式にアクセスするために追加のファイルドライバーをロードする必要があります。このプロセスにより、更新が遅くなる可能性があります。

あなたがチェックするかもしれない他のことは、WordとExcelの間に実際のリンクが作成された方法です。オブジェクト（Excelのオブジェクトなど）をWord文書に貼り付ける場合、[リンクの貼り付け]を選択できます。これは、ソースブックが変更されると、貼り付けられたオブジェクトが更新されることを意味します。その接続が絶対に必要でない場合は、「リンクの貼り付け」以外の方法を使用してオブジェクトの新しいコピーを貼り付けてください。そうすれば、Word文書をより速く開くことができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（7356）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。