Fredricは、ドキュメントをメールで送信することがよくあります。彼は特定のカスタムスタイルをそれらに適用したいと考えていますが、スタイルはリボンまたはドロップダウンに表示されません。フレドリックは、自分の特定のスタイルを見つけて適用できるようにする方法を考えています。

Wordでドキュメントを作成すると、テンプレートが関連付けられます。これを回避する方法はありません。スタイルやテンプレートを使用していないと思われる場合でも、Wordは通常のテンプレートを新しいドキュメントに忠実に関連付けます。

他の人からドキュメントを受け取ったとき、そのドキュメントはシステム上に作成されていません。 （当たり前のように聞こえますか？）作成されたシステムでは、テンプレートに関連付けられていました。おそらく、それは他のシステムの通常のテンプレートに関連付けられていました。ドキュメントがメールで送信されると、Wordは、他のシステムでドキュメントに関連付けられていたテンプレートからそれらのスタイルを記憶します。

電子メールで送信されたドキュメントをシステムで開くと、Wordはドキュメントが関連付けられているテンプレートを確認します。同じ名前のテンプレートがシステムに存在する場合、テンプレートがロードされ、Wordは問題ありません。テンプレートが存在しない場合、Wordはドキュメント自体に保存されているスタイルを使用します。

見たいスタイルが表示されない場合は、Wordがそれらのスタイルを含むテンプレートを開いていないことを意味します。解決策は、テンプレート（表示したいスタイルが含まれているテンプレート）を電子メールで送信されたドキュメントに関連付けることです。これを行うには、次の手順に従います。

。電子メールで送信されたドキュメントをロードします。

。リボンの `link：/ wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [Developertab]`を表示します。

。ドキュメントテンプレートツールをクリックします。 Wordは、[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [添付]ボタンをクリックします。 Wordは、[テンプレートの添付]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、ドキュメントに添付するテンプレートを見つけて選択します。 （これは通常のテンプレートの場合もあれば、スタイルを含む他のテンプレートの場合もあります。）

。 [開く]をクリックします。 [テンプレートの添付]ダイアログボックスが消え、選択したテンプレートの名前が[ドキュメントテンプレート]ボックスに表示されます。

。 [ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックスをオンにして、テンプレートのスタイルがドキュメントに適用されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

これで、スタイルをドキュメントで使用できるようになります。スタイル作業ウィンドウにすぐに表示されない場合は、すべてのスタイルを表示するようにペインを構成する必要があります。

。リボンの[ホーム]タブを表示し、[スタイル]グループの右下隅にある小さなアイコンをクリックして、[スタイル]作業ウィンドウを表示します。

。 [スタイル]作業ウィンドウの下部にある[オプション]をクリックします。 Wordは、[スタイルペインのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。 [表示するスタイルの選択]ドロップダウンリストを使用して、[すべてのスタイル]を選択します。

。 [OK]をクリックします。

テンプレートをいじりたくない場合は（実際にはテンプレートをいじる必要がありますが）、新しいドキュメントでスタイルを利用できるようにするための手っ取り早い方法があります。それらをコピーします。テクニックの概要は次のとおりです。

。電子メールで送信されたドキュメントと、好みのスタイルを含むドキュメントの両方を開きます。

。優先スタイルのドキュメントで、自分のスタイルでフォーマットされている段落を選択します。

。 Ctrl + Cを押して、それらの段落をコピーします。

。電子メールで送信されたドキュメントに切り替えて、最後にジャンプします。

。 Enterキーを数回押します。

。 Ctrl + Vを押して、コピーした段落を貼り付けます。段落をコピーする過程で、Wordはそれらの段落のスタイルもコピーします。

。貼り付けた段落を選択します。

。それらを取り除くためにDeleteキーを押してください。ただし、スタイルは電子メールで送信されたドキュメントに残ります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9961）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。