ヴァーノンは、主にWord 2007に非常に満足して生産的だったため、Wordの最新バージョンへのアップグレードを可能な限り延期しました。彼は、最新バージョンへのアップグレードの最良の理由は何だと考えているのか疑問に思います。 Word2019およびWordin Office365を含むプログラム。

これは明らかに、かなり「ロードされた」質問です。どうして？簡単な答えは、やむを得ない理由がない限り、アップグレードすべきではないということです。ほとんどの人にとって、説得力のある理由は、ソフトウェアで提供される新機能ではなく、外部の必需品に基づくべきです。たとえば、Wordの新しいバージョンがビルディングブロックを使用して、定型句で行われていたことを拡張するという事実は、新しい機能であるため、アップグレードする理由にはなりません。ただし、Wordのバージョンでは利用できない機能の一部（またはその他）を利用している会社やクライアントと協力している場合は、アップグレードを強く検討する必要があります。

同様に、他の人とある程度協力している場合は、その人が使用しているWordのバージョンを使用する必要があります。したがって、新しいバージョンのWordを使用している場合は、アップグレードを強く検討する必要があります。どうして？あなたは彼らとファイルをより簡単に交換することができ、彼らがするのと同じツールを使うことができるからです。たとえば、同僚の1人が自分のバージョンのWord 2019でうまく機能するマクロを開発した場合、自分もWord 2019を使用していると、そのツールを使用できる可能性が高くなります。

古いバージョンのWordを使い続けることを選択した場合、時間の経過とともに、自分がますます「時代遅れ」になっていることに気付くでしょう。 （2018年の終わりに、選択により、まだWord 2000を使用している人々を知っています！）

より多くのクライアントや同僚がアップグレードするにつれて、最終的に思い切って取り組むことにしたとき、彼らがすでにそれに慣れているときにソフトウェアを使用する方法を理解しようとします。ただし、アップグレードする前にアップグレードすると、時代を先取りし、従うのではなくリードすることができます。

また、人々は通常、Wordなどの1つのプログラムだけをアップグレードすることはありません。

代わりに、Officeスイート全体をアップグレードします。したがって、アップグレードの決定では、スイートの他のメンバーと、それらがあなたの作業にどのように影響するかについても考慮する必要があります。

アップグレードすることを選択した場合、いくつかの苦痛が伴うことを理解してください：

学習曲線。*リボンインターフェイスの学習曲線は、古いメニューインターフェイスに慣れていれば、第二の性質であるという点でかなり急です。いくつかの明るい点がありますが（メニューオプションを使用した古いキーボードショートカットの多くはリボンインターフェイスでも機能します）、明るい点よりも多くの点があります。これは、最初は生産性が低下することを意味します。それを回避する方法はありません。

カスタマイズ。* Wordで（ツール、関数、QAT、リボンなどに）広範なカスタマイズを実装した場合、それらのカスタマイズはアップグレードの影響を非常に受ける可能性があります。また、非常に古いバージョンのWord（Word 2007より前のバージョン、前述の私の知人のように）からアップグレードする場合は、リボンインターフェイスに切り替えることでカスタマイズが間引かれます。それらを（最初から）再構築できる場合もありますが、そうではない場合もあります。実験によってのみわかります。

マクロ。*作業方法を支援するために多数のマクロを開発して使用した場合は、それらのマクロが新しいバージョンのWordで機能するかどうかを確認する必要があります。彼らはそうかもしれませんが、そうではないかもしれません。繰り返しになりますが、問題がある場合は試行錯誤によってのみ開示されます。

これらの3つのことは、アップグレードしない理由としてここでは言及されていませんが、アップグレードするときに注意すべきこととして言及されています。残忍な真実は、Microsoftが後退することはないということです。彼らは、彼らが最善と考える道に沿って進むにつれて、プログラムに新しい機能を追加し続けます。変化への抵抗は誇りのポイントかもしれませんが、（有名なテレビ回線を言い換えると）抵抗は最終的には無駄です。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（5942）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。