エイミーは、Wordに一般的に使用される頭字語を、大文字と小文字が正しくないものとしてマークせずに認識させる方法を考えています。彼女は国防総省の頭字語DoDを頻繁に使用します。エイミーにとって、「キャメルケース」はそれらの頭字語を書くための正しい/好ましい方法です。彼女が辞書に頭字語を追加したとしても、Wordは各インスタンスに波状の青い線を挿入します。

エイミーの質問について注意すべき興味深い点があります。彼女は、DoDの頭字語を辞書に追加したと言いましたが、それでも「各インスタンスで波状の青い線」でマークされています。これは重要なポイントをもたらします。Wordは、さまざまな色の波状の下線を使用して、ドキュメントで間違っていると思われるさまざまな種類のことをマークします。

  • 赤い波状の下線は、潜在的なスペルミスを示します。

  • 緑色の波状の下線は、潜在的な文法エラーを示します。

  • 青い波状の下線は、フォーマットの不整合の可能性を示しています。

エイミーが見ているのは、DoDのフォーマットに一貫性がないというマークです。したがって、エイミーは正しいです。頭字語を辞書に追加しても、Wordがフォーマットの不整合と見なしているものを取り除くことはできません。 (波状の青い線が残ります。)

テストでは、(DoDで行われているように)単語の大文字と小文字を単純に混同するだけでは、エイミーが見ているフォーマットフラグをトリガーするのに十分ではないことが示されています。より可能性が高いのは、DoDがオートコレクトまたは別の自動メソッドを介してフォーマットされたテキストとして入力された場合のように、DoDの各オカレンスが周囲のテキストとわずかに異なるフォーマットであるということです。

頭字語が表示されている段落を選択し、Ctrl +スペースバーを押すことで、これが当てはまるかどうかをテストできます。これにより、文字のフォーマットが、段落の基になるスタイルによって指定されたものに戻ります。また、頭字語の書式が周囲のテキストと同じになっているため、波状の青い下線に気付かないはずです。

波状の緑色の下線が表示されている場合は、Wordの文法チェッカーがDoDを名詞(つまり)として認識できず、他の形式の音声として解釈していることが原因である可能性があります。この場合の唯一の解決策は、文法チェックルールを変更するか、文法エラーの表示をオフにすることです。

波状の赤い下線が表示されている場合、Wordは、DoDが実際にスペルミスであると考えていることを示しています。私のシステムでは、頭字語を辞書に追加することができ、波状の赤い下線が消えました。しかし、他の人は彼らのシステムで同じ成功を収めていませんでした。波状の赤い下線を取り除くことができない場合、唯一の解決策は、スペルミスの表示をオフにすることです。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(13412)は、Microsoft Word 2007、2010、2013、および2016に適用されます。