Wordは、ドキュメントとテンプレートの間に非常に密接な関係を確立します。ドキュメントが作成されるとき、それは常にテンプレートに基づいています。

さらに、テンプレートを特定のドキュメントに添付して、そのドキュメントで使用できるスタイルやその他の機能を変更できます。

Wordでドキュメントを開くと、そのドキュメントに添付されているテンプレートもプログラムによって開かれます。これは、Wordがテンプレート内の情報にすぐにアクセスできることを意味しますが、ネットワーク環境でも問題が発生する可能性があります。多くのワーカーが必要とするテンプレートがネットワークドライブに保存されることは珍しいことではありません。これにより、ユーザーはネットワーク経由でテンプレートにアクセスできます。

もちろん、Wordはそのテンプレートを使用するドキュメントを開くとテンプレートを開くので、同じテンプレートを多くの異なるユーザーが同時に（自動的に）開くことができます。これはWordにとって実際の問題ではありませんが、会社のテンプレートの更新を管理する責任がある場合は問題になる可能性があります。テンプレートを使用するオープンドキュメントを持っている他の誰かがテンプレートを使用している場合、そのテンプレートを開いて変更することはできません。何をすべきか？

これは一般的な問題であり、技術的な問題よりも管理上の問題に要約されます。管理者（テンプレートの責任者）がドキュメントとテンプレートの間の「切断」を強制する方法はありません。つまり、変更が必要なテンプレートで作業できる方法は2つしかないということです。

まず、更新中にドキュメントを閉じてWordを終了するように全員に指示できます。部門の規模によっては、これが可能な場合があります。ただし、数百人のユーザーがいる場合、特に誰かがシステム上でドキュメントを開いたままデスクから離れている可能性がある場合、このアプローチは実行可能ではなくなります。 （あなたは彼らの机に歩いて行き、あなた自身で手動で文書を閉じる必要があるでしょう。）

2番目に考えられる解決策は、テンプレートの複製を保持することです。

これらの重複は、ローカルドライブまたは自分だけがアクセスできるネットワークドライブにある可能性があります。複製には、共有テンプレートとは異なる名前を付ける必要があります。たとえば、BusLtr.dotmという共有テンプレートがある場合、重複するのはMasterBusLtr.dotmである可能性があります。

重複テンプレートとは、重複をロードして変更し、使用していないときに変更したテンプレートを共有テンプレートの上にコピーできることを意味します。たとえば、コンピュータが使用される前の早朝に来て、複製されたテンプレートを共有フォルダにコピーして（共有テンプレート名を使用）、他の人が到着したときにテンプレートを使用できるようにすることができます。オフィス。

上記の手順と密接に関連する別の管理ガイドラインがあります。共有テンプレート（ネットワークドライブ上のテンプレート）が読み取り専用フォルダーにあることを確認する必要があります。このようにして、ネットワークユーザーは、不注意または意図的にテンプレートに変更を加えることができません。テンプレートの管理者は、フォルダに書き込むことができる必要がありますが、他の人はできません。

そうすれば、テンプレートのコピーを更新するときに、すでに説明したように、テンプレートを共有の読み取り専用フォルダーに移動できます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8216）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice 365のWordに適用されます。このヒントのバージョンは、ここにWordの古いメニューインターフェイス：

link：/ word-Working_on_Shared_Templates [共有テンプレートでの作業]。