如果您需要定义要打印的工作表的不同区域，那么您知道可以通过简单地在工作表中定义不同的打印区域来做到这一点。如果您需要经常更改打印区域，则可能有兴趣在工具栏中添加可以帮助您完成此任务的工具。

（使用这种工具比连续使用菜单命令设置打印区域要快得多。）请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择自定义。 Excel将显示“自定义”对话框。

。确保选择了“命令”选项卡。 （请参见图1。）

。在类别列表中，确保选择了文件。

。在“命令”列表中，向下滚动，直到看到“设置打印区域”命令。

。拖动“设置打印区域”命令，并将其放在您希望其可用的工具栏位置。

。单击关闭。

现在，当您需要设置打印区域时，只需在屏幕上选择该区域，然后单击“设置打印区域”按钮。

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本技巧（3035）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

添加设置打印区域工具。