如果您需要定义要打印的工作表的不同区域，那么您知道可以通过简单地在工作表中定义不同的打印区域来做到这一点。这样做的通常方法是在打印区域中选择所需的单元格范围，显示功能区的“页面布局”选项卡，单击“打印区域”工具（在“页面设置”组中），然后选择“设置打印区域”。

如果您需要经常更改打印区域，这些步骤可能会很麻烦。您可能有兴趣通过在“快速访问”工具栏中添加定义打印区域的工具来加快处理速度。请按照下列步骤操作：

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“自定义”（Excel 2007）或“快速访问”工具栏（Excel 2010或更高版本）。 （请参见图1。）

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表选择“所有命令”。

。在“命令”列表中，向下滚动，直到看到“设置打印区域”命令。选择命令。

。单击添加按钮。现在，该命令在对话框右侧的框中列出。

。单击确定。

现在，当您需要设置打印区域时，只需在屏幕上选择该区域，然后单击“设置打印区域”按钮。

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本技巧（9842）适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

添加设置打印区域工具。