假设您有一份公司交易清单。每笔交易都包括部门编号，职务和其他信息（金额，日期，时间，销售代表等）。随着列表中越来越多的这些项目，您可能需要一种自动添加“分界线”的方法

根据部门编号。例如，当部门编号更改时，您可能希望在两个部门之间加入一条线。

要将这种格式设置添加到列表中，请先按部门对数据表进行排序。然后执行以下步骤：

。选择数据第一行的最左边的单元格。例如，如果表头在第3行（A到J列）中，而第一行数据在第4行中，则应选择单元格A4。

。按Shift + Ctrl + End。应该选择数据表中的所有单元格，但标题行除外。

。从格式菜单中选择条件格式。 Excel将显示条件格式对话框。

。确保第一个下拉列表为“公式是”。 （请参见图1。）

。在公式区域中，输入“ = $ A4 <> $ A5”（不带引号）。

。单击格式按钮。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。显示边框选项卡。 （请参见图2。）

。单击“无”按钮以删除任何已应用于单元格的边框。

。在样式列表中，选择要在部门之间显示的边框类型。

。在对话框的“边框”区域中，单击将所选边框样式添加到单元格底部的按钮。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击确定以关闭条件格式对话框。

而已;现在，每次部门更改时，您应该会看到一条横线出现在数据的整个宽度上。

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本技巧（3189）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

列表的自动行。