如果您在一台尺寸合适的复印机上工作，那么您已经知道整理某些东西意味着什么。使用复印机，这意味着您要复印的页面被放在完整的套中，可以立即使用。在Excel中相同。如果您的工作表占用五页，并且要打印多份副本，则可以分页打印或不分页打印。整理它们时，五组中的每组都按1–5页的顺序排列。如果未整理，则将打印第一页的五份，然后打印第二份的五份，依此类推。

若要控制整理，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择打印。 Excel将显示“打印”对话框。

（您也可以只按Ctrl + P。）（请参见图1。）

。指定您要打印的份数。

。单击“分页副本”复选框。框中的复选标记表示副本将被整理。

。单击确定。您的工作表已打印。

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本技巧（3237）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

整理副本。