如果您在有好的复印机的地方工作，那么您已经知道整理某些东西的意思。使用复印机，这意味着您要复印的页面被放置在可以立即使用的成套设备中。

在Excel中相同。如果您有一个工作表，该工作表在打印时占据五页，并且要打印多份副本，则可以按分页打印或不分页打印。整理它们时，它们按五页中的每组的1-5页顺序排列。如果未整理，则将打印第一页的五份，然后打印第二份的五份，依此类推。

要在Excel 2007中控制整理，请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + P以显示“打印”对话框。 （请参见图1。）

。指定您要打印的份数。

。单击“分页副本”复选框。框中的复选标记表示副本将被整理。

。单击确定。您的工作表已打印。

如果您使用的是Excel 2010或更高版本的Word，则步骤会有所不同，因为Microsoft摆脱了“打印”对话框。请按照以下步骤操作：

。按Ctrl + P。 Excel在功能区的“文件”选项卡上显示“打印”选项。

。使用份数控件，指定要打印的份数。

。检查“设置”区域中的控件。您会发现一个控制排序规则的控件。

。根据需要更改排序规则设置。 （您可以选择“分页”或“分页”。）

。单击打印按钮。您的工作表已打印。

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本技巧（12551）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

整理副本。