检查数据类型的条件格式(Microsoft Excel)
Joshua试图建立一种条件格式,该格式将提醒用户文本数据已输入到用于数字数据的单元格中,或者数字数据已输入到用于文本数据的单元格中。
条件格式可用于提醒注意何时在单元格中输入了不正确的值(文本或数字),但是更可靠的方法可能是首先禁止输入不正确的值。这可以通过Excel的数据验证功能来完成。这些功能已在其他_ExcelTips中进行了详细讨论; _在此处可以找到更多信息:
http://excel.tips.net/E165_Data_Validation.html
使用数据验证,您可以指定单元格中允许的数据类型和范围,以及您希望该规范遵循的严格程度。如果由于某种原因而不愿意使用数据验证,则可以设置条件格式,以验证放置在单元格中的信息是否为所需的数据类型。请按照下列步骤操作:
。选择要条件格式化的单元格。
。从格式菜单中选择条件格式。 Excel将显示条件格式对话框。
。在下拉条件列表中,选择“公式是”。 (请参见图1。)
。在公式框中,输入以下公式之一。 (第一个是如果要突出显示包含文本的单元格;第二个是如果包含数字。请确保将A1替换为在步骤1中选择的范围左上角的单元格的单元格地址。 )
。单击格式。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。
。使用对话框中的控件,为在步骤1中选择的那些单元格指定要使用的格式。例如,您可能想要红色字体的加粗文本。
。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。
。单击确定以关闭条件格式对话框。
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本技巧(6906)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: