假设您通常将信息从另一个程序导入Excel。该信息包含数字值，但也可以包含空格。您可能要对导入的信息使用条件格式以突出显示任何零值。问题是，如果仅添加突出显示单元格的条件格式以查看它们是否为零，那么该条件还将突出显示任何空白单元格，因为它们也包含“零”值。

对于这种困境有几种不同的解决方案。一种解决方案是应用使用两个条件的条件格式。第一个条件检查空白，第二个条件检查零值。

检查空白的条件不需要调整任何格式，但是检查零值的条件可以。之所以可行，是因为如果满足第一个条件（单元格为空），则永远不会测试第二个条件。请执行以下操作：

。选择要条件格式化的范围。 （对于此示例，我假设您已选择范围A2：A99。）

。从格式菜单中选择条件格式。 Excel将显示条件格式对话框。

。使用条件1的第一个下拉列表，选择“公式为”。

。在条件1的公式框中，输入公式= ISBLANK（A2）。

（请参见图1。）

。单击添加。 Excel将第二个条件添加到对话框。

。使用条件2的第一个下拉列表，选择“单元格值为”。

。使用条件2的第二个下拉列表，选择等于。在“条件2”的值框中，输入0。（请参见图2。）

。单击条件2的格式按钮。Excel将显示“格式单元格”对话框。

。根据需要使用对话框中的控件来修改格式。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击确定以关闭条件格式对话框。格式化将应用于您在步骤1中选择的单元格范围。

另一个解决方案是将两个条件合并为一个条件。请按照下列步骤操作：

。选择要条件格式化的范围。 （对于此示例，我假设您已选择范围A2：A99。）

。从格式菜单中选择条件格式。 Excel将显示条件格式对话框。

。使用条件1的第一个下拉列表，选择“公式为”。

。在条件1的公式框中，输入公式= AND（A2 = 0，A2 <>“”）。

。单击条件1的格式按钮。Excel将显示“格式单元格”对话框。

。根据需要使用对话框中的控件来修改格式。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击确定以关闭条件格式对话框。格式化将应用于您在步骤1中选择的单元格范围。

步骤4中使用的公式检查以确保该值为0，并且该单元格不是空白。 AND函数可确保仅当两个条件都满足时，公式才会返回True，并应用格式。

还有许多其他公式也可以使用。例如，可以在步骤5或4中替换以下每个公式：

  • = AND（COUNT（A2）= 1，A2 = 0）

  • = AND（A2 = 0，NOT（ISBLANK（A2）））

  • = AND（A2 = 0，LEN（A2）> 0）

NOT（ISBLANK（A2））（A2 = 0）

如果您想要一种更快的方法来忽略空格而突出显示零值，则可以考虑使用宏。宏会更快，因为您可以导入并运行它。您不必选择一个单元格范围，也不必输入条件格式的公式。以下宏是您可以使用的宏的示例：

Sub FormatRed()

TotalRows = 65000     ColNum = 1

For i = 1 To Cells(TotalRows, ColNum).End(xlUp).Row         Cells(i, ColNum).Interior.ColorIndex = xlAutomatic         If IsNumeric(Cells(i, ColNum).Value) Then             If Cells(i, ColNum).Value = 0 Then                 Cells(i, ColNum).Interior.ColorIndex = 3             End If         End If     Next End Sub

宏检查A列中的单元格。（它检查第1至65,000行中的单元格；如果需要，可以对其进行修改。）如果该单元格包含一个数字值并且该值为零，则该单元格将填充红色。

如果该单元格包含其他内容，则将其设置回其正常颜色。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（2980）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

区分空白和零的条件格式。