复制数据(Microsoft Excel)
提示,技巧和答案
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同时编辑一组工作簿,您可能会发现自己试图将信息从这些工作簿中的一个复制到另一个。如果您无法按预期进行复制,则可能会令人沮丧。
您是否曾经将信息从一个工作表复制到另一个工作表,只是想让粘贴的信息看起来不像您期望的那样?这是有原因的,并且与源和目标格式有关,如本技巧中所讨论的。
当您将一个单元从一个位置复制到另一个位置(甚至可能复制到另一个工作表)时,您可能不想将格式从源单元复制到目标单元。如本技巧所示,这是“选择性粘贴”的得力助手。
在工作表中将信息从一个地方复制到另一个地方很容易。
复制超链接似乎并不那么容易,但是您可以使用与常规信息相同的编辑技术。
Excel提供了两个非常有用的快捷方式,您可以使用它们来水平或垂直填充一系列单元格。这些快捷方式将使您轻松进行数据输入任务。
在Excel中,将公式从一个单元格复制到另一个单元格非常直观-除非您希望复制的公式遵循某种模式。本技巧讨论了如何利用公式中的模式来获取所需的结果。
如果已将小计添加到工作表数据中,则可能需要将这些小计复制到其他位置。使用“转到”命令的特殊功能很容易做到。
使用鼠标选择较大的单元格范围可能会令人沮丧地缓慢。
如果您想快速复制到大范围的单元格,则将喜欢本技巧。
创建工作簿时,您可能需要在一个工作表上进行更改,并使这些编辑内容出现在其他工作表的相同单元格上。如本技巧所述,通过处理一系列选定的工作表相对容易做到这一点。
链接:/ excel-Entering_Info_into_Multiple_Cells [将信息输入多个单元格]
是否要在一组选定的单元格中输入相同的值?
仅需对现在的数据输入方式进行一点点更改,就可以轻松实现。
链接:/ excel-Exact_Formula_Copies [精确公式副本]`
当您将一个公式从一个单元格复制到另一个单元格时,Excel通常会调整该公式内的单元格引用,使其相对于复制公式的位置。本技巧显示了复制的一种变体,使您可以避免公式调整。
`link:/ excel-Getting_Rid_of_Non-Printing_Characters_Intelligently [智能地摆脱非打印字符]]
您的工作表是否是从外部来源导入的,被显示在屏幕上像小盒子一样的非打印字符所困扰?您可以使用本技巧中介绍的各种技术来摆脱它们。
link:/ excel-Inserting_and_Copying_Rows [插入和复制行]
是否想要一种简单的方法在工作表中插入新行并复制上一行中的所有内容? (您最终以这种方式获得了两个相同的行。)
这是一个方便的宏,可以快速完成此编辑。
link:/ excel-Quickly_Entering_Data [快速输入数据]
Excel包括一个方便的快捷方式,用于输入与您在入口点上方的单元格中输入的内容相似的数据。将此快捷方式添加到您的编辑工具库中,可以提高编辑速度。
link:/ excel-Relative_Worksheet_References_when_Copying [复制时的相对工作表引用]
将公式从一个单元格复制到同一工作表上的另一个单元格,然后Excel自动调整该公式中的任何相对引用。从一个工作表复制到另一个工作表时,它不会调整工作表引用。本技巧说明了为什么会发生这种情况以及您可以采取的措施。
link:/ excel-Unique_Name_Entry_Take_Two [唯一名称输入,取两个]
如果需要确保一列仅包含唯一的文本值,则可以对任务使用数据验证。但是,当有人决定复制和粘贴信息时,这将无济于事。本技巧介绍了如何使用宏阻止此类操作。