Excel中最常用的命令之一是“编辑”菜单中的“选择性粘贴”选项,您可以在其中精确确定要如何将信息粘贴到工作表中。在“选择性粘贴”对话框中,“值”选择无疑是使用最多的一个。由于通常仅使用这种方式粘贴值,因此您可能会认为Microsoft会提供一个快捷键来粘贴值。

不幸的是,他们没有提供。但是,有一些解决方法。一种方法是只创建一个工具栏按钮,为您粘贴值。您需要做的就是遵循以下步骤:

。从工具菜单中选择自定义。 Excel将显示“自定义”对话框。

。确保选择了“命令”选项卡。 (请参见图1。)

。在类别列表中,选择“编辑”类别。

。在命令列表中,选择粘贴值。

。使用鼠标将“粘贴值”命令从“命令”列表拖动到工具栏上的新位置。释放鼠标按钮时,新图标将出现在工具栏上。

。单击关闭以关闭“自定义”对话框。

现在,只要您只想粘贴值,就可以单击新的工具栏按钮。

如果您不想使用鼠标粘贴值,则可以使用久经考验的键盘顺序粘贴值:Alt + E,S,V,Enter。

此顺序选择粘贴值所必需的菜单和对话框选项。

如果要使用较短的键盘快捷键,最好的方法是创建一个可以为您粘贴的宏,然后确保为该宏分配键盘快捷键。例如,创建以下简单的宏:

Sub PasteVal()

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues End Sub

现在,请按照下列步骤操作:

。按Alt + F8以显示“宏”对话框。

。从可用的宏列表中,选择刚创建的PasteVal宏。

。单击选项。 Excel将显示“宏选项”对话框。 (请参见图2。)

。在“快捷键”区域中,将要使用的键与Ctrl键一起用作快捷键。例如,如果要Ctrl + G执行宏,则在“快捷键”区域中输入G。

。单击“确定”关闭“宏选项”对话框。

。单击“取消”关闭“宏”对话框。

现在,只要您想粘贴值,只需按Ctrl + G,将运行宏,并将剪贴板中的值粘贴到选定的单元格。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(2657)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: