Excel中可用的工具之一是创建组织结构图的功能。只需从“插入”菜单中选择“图”即可。 Excel将显示“图图库”对话框(请参见图1),该对话框显示了可以添加到工作表中的六种不同类型的图。默认图类型为组织图。单击确定,该图表在工作表中显示为图形对象。

image

图1. Diagram Gallery对话框。

只要选择了图表,Excel就会与实际的组织结构图一起显示“组织结构图”工具栏。该工具栏允许您向图表添加不同的框(使用“插入形状”下拉菜单),以及指定图表的组织方式(使用“布局”下拉菜单)。

在Excel中,组织结构图由形状和线条组成。在添加或删除形状时,线会自动添加或删除。如果要更改组织结构图中任何元素的格式,请右键单击该元素,然后从“上下文”菜单中选择“格式化自选图形”。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(3204)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: