Excel中可用的工具之一是创建组织结构图的功能。如何创建一个取决于您使用的Excel版本。首先显示功能区的“插入”选项卡。在“插图”组中,单击“ SmartArt”工具。 Excel将显示“选择SmartArt图形”对话框。在对话框的左侧,单击“层次结构”以查看可用的组织结构图的类型。 (请参见图1。)

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图1.“选择SmartArt图形”对话框。

如果使用的是Excel 2007,则有七种类型的层次结构图可用。在Excel 2010和更高版本中,该数字为15。

无论使用什么版本,可用的第一种层次结构图都是传统的组织结构图。单击该图表(如果需要,可以单击其他图表之一),然后单击“确定”。 Excel将图表以及功能区的“设计”和“格式”选项卡上的许多其他工具一起添加到工作表中。

组织结构图由形状和线条组成。在添加或删除形状时,线会自动添加或删除。如果要更改组织结构图中任何元素的格式,请右键单击该元素,然后从上下文菜单中选择“格式化形状”。

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本技巧(6118)适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: