根据特定工作表的目的,您可能希望限制用户可以输入的数据的参数。幸运的是,Excel为此提供了一项称为数据验证的功能。通过以下文章,了解如何使用此工具来控制输入到工作表中的值的准确性。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“数据验证”主题。

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是否希望在用户选择特定单元格时弹出一个小的帮助屏幕?如本技巧所述,这可以通过使用数据验证来完成。

使用Excel收集用户问题的答案并不罕见。如果希望用户按特定顺序回答问题,则可以使用数据验证和条件格式,如本技巧所述。

Excel的数据验证功能使您可以轻松创建下拉列表,以显示特定单元格可接受的数据。

如果要更改Excel在下拉列表中使用的字体,则不走运。

link:/ excel-Dont_Allow_Empty_Cells [不允许空单元格]

数据验证是限制用户可以输入工作表单元格的好方法。但是,它可能不会阻止单元格为空。

本技巧探讨了为什么这样做以及如何确保单元格包含值。

链接:/ excel-Drop-Down_List_of_Hyperlinks [超链接的下拉列表]

使用Excel的数据验证功能创建下拉列表可能是工作表的不错选择。如果希望下拉列表包含活动超链接怎么办?尽管Excel不允许您创建此文件,但可以使用两种解决方法。

link:/ excel-Ensuring_Unique_Values_in_a_Column [确保列中的唯一值]

如果要确保在特定列中仅输入唯一值,则可以利用Excel的数据验证功能来发挥自己的优势。如本技巧所示,它比您想的要容易。

链接:/ excel-External_Data_Validation [外部数据验证]`

使用数据验证时,您可能希望引用其他工作表中包含的验证条件列表。这是使用命名范围完成任务的方法。

链接:/ excel-Handling_Validation_for_Proper_Latitude [处理适当纬度的验证]`

在设置Excel进行数据输入时,通常必须考虑可接受的值。例如,如果用户需要输入纬度的度数和分钟数,则需要关注如何指定输入项的可接受边界。本技巧说明如何使用数据验证为可接受的条目指定正确的值。

link:/ excel-Limiting_Entries_to_Numeric_Values [将条目限制为数字值]

创建工作表时,您可能需要限制可以输入到特定单元格中的内容。使用数据验证,您可以轻松地将输入限制为一定范围内的数值。

链接:/ excel-Limiting_Entry_of_Names [限制名称输入]`

在工作表中输入信息时,您可能需要一种方法来限制可以输入的内容。该方案是Excel的数据验证功能的最佳选择,但您不仅限于此。

链接:/ excel-Limiting_Entry_of_Prior_Dates [限制先前日期的输入]`

是否希望为单元格中可以输入哪些日期设置“最低限额”?本技巧介绍了两种限制日期输入的方法。

link:/ excel-Limiting_Input_to_a_Format [将输入限制为格式]

设置工作表以供其他人使用时,您可能希望对某些单元格中可以输入的内容进行一些限制。本技巧提供了几种可用于施加限制的不同技术。

link:/ excel-Setting_Data_Validation_Input_Messages [设置数据验证输入消息]

使用数据验证时,当有人开始向单元格中输入信息时,您可能希望Excel显示一条消息。以下是设置该消息的方法。

link:/ excel-Single-Use_Drop-Down_List [Single-Use Drop-Down List]

是否想创建一个简单的下拉列表?您可以通过使用Excel的数据验证功能来实现。

链接:/ excel-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [指定数据验证错误消息]`

数据验证是用于限制可以输入到单元格中的好工具。 Excel允许您指定每当数据验证检测到输入内容有问题时应在显示的对话框中显示的内容。

link:/ excel-Stopping_Validated_Data_from_being_Overwrite [停止验证数据被覆盖]

数据验证是一个很好的工具,可以确保在单元格中输入的数据符合您决定的任何条件。但是,它的弱点是人们可以粘贴覆盖任何数据验证规则的信息。

本技巧介绍了一种您可以尝试解决此问题的方法。

链接:/ excel-Using_Data_Validation [使用数据验证]`

是否要控制用户放入单元格的内容?如本技巧所述,使用称为数据验证的功能很容易做到。