轻松更改图表数据范围（Microsoft Excel）

在基于数据表中的数据创建图表时，Excel非常有用。图表向导可以快速识别整个数据表，或者您可以选择数据表的一部分，然后使用图表向导基于该部分创建图表。

如果您经常更改图表的数据范围，则不断调出“图表向导”并更改数据范围参考可能会很麻烦。例如，如果您的数据表包含价值数年的数据，则可能要查看基于前五年数据的图表，然后更改数据范围，以便该图表引用的是数据的另一个子集数据。在“图表向导”中经常进行足够的更改，然后您将开始寻找使更改比使用向导更容易（更可靠）的方法。

一种实现方法是使用命名范围和几个工作表函数。假设您的图表已嵌入在工作表中，但该工作表与源数据所在的工作表不同。在与图表相同的表上，创建两个输入单元格，它们将用作“从”和“到”指示符。将这两个单元格命名为FromYear和ToYear。

在您的数据工作表（没有图表的工作表；我将其称为“源数据”）上，数据按每年排列在单独的列中，并在每行中包含一系列成本因素。在F列中开始表格，然后将年数放置在第2行中。将成本因子放置在E列中，从第3行开始。在年份上方放置一个与该列字母相同的大写字母，在D列中放置一个数字与数据的行号相同。 （请参见图1。）

图1.数据准备的第一阶段。

在本示例中，嵌入在另一个工作表中的图表是基于rangeF2：I5中的数据。图表没有什么特别的，但是您准备进行的更改将使其变得动态，因此更加有用。

首先在单元格B1中放置以下公式：

此公式提供了一个动态标题，以后将在图表中使用该标题。给单元格B1命名为addrTitle，然后将以下公式放在单元格B2中：

将B2中的公式复制到单元格B3：B5中。该公式返回表示X轴值和数据系列所需范围的地址字符串。公式返回的实际范围会有所不同，具体取决于您在另一个工作表的FromYear和ToYear单元中输入的值。为了使情况更清楚，您可以在A列中输入一些标签。（请参见图2。）

图2.数据准备的第二阶段。

现在，您需要命名B2：B5范围内的每个单元格。选择B2，然后在名称框（仅在A列上方）中输入名称“ addrXVal”（不带引号）。类似地，将B3命名为addrCost1，将B4命名为addrCost2，将B5命名为addrCost3。

下一步是创建几个可用于创建图表的命名公式。选择插入|姓名|定义以显示“定义名称”对话框。 （请参见图3。）

图3.“定义名称”对话框。

在名称区域的对话框顶部，键入“ rngXVal”（不带引号），然后在“引用到”框中键入以下内容：

在同一对话框中，定义其他名称（rngCost1，rngCost2和rngCost3），它们使用相同类型的INDIRECT公式分别引用范围addrCost1，addrCost2和addrCost3。

现在，您终于可以更新图表中的引用了。

右键单击图表并选择“源数据”，然后确保显示“系列”选项卡。 （请参见图4。）

图4. Source Data对话框的Series选项卡。

对于对话框左侧列出的每个数据系列，根据定义的名称输入“名称”和“值”。因此，对于Cost1系列，您将输入名称=’Source Data’！addrCost1和值=’Source Data’！rngCost1。您还将对其他每个数据系列使用类似的引用和名称。

请注意，您必须在输入的引用中的单引号中包括工作表的名称（源数据）。在类别（X）中

您可以输入“轴标签参考” =“源数据”！rngXVal。

完成此操作后，您可以在FromYear和ToYear单元格中更改开始和结束年份，并且Excel会自动立即更新图表以表示您指定的数据。

如果您还没有添加图表标题，请多加注意，继续操作。右键单击图表，然后选择“图表选项”，然后显示“标题”选项卡。 （请参见图5。）

图5.“图表选项”对话框的“标题”选项卡。

在“图表标题”框中输入您想要的任何内容（稍后将替换它），然后单击“确定”。图表标题应该已经被选择，但是如果没有，则单击一次。您应该在标题周围看到选择框。在公式栏中输入以下内容：

现在，图表标题已链接回包含标题字符串的单元格，每当您更改FromYear和ToYear值时，该字符串都会动态更新。

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本技巧（2376）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

轻松更改图表数据范围。