当您使用Excel的拼写检查功能时,无疑已在自定义词典中添加了单词。通常,当您遇到主词典不理解但知道正确的单词时,便会执行此操作。当您在拼写检查对话框中单击“添加”按钮时,该单词将添加到您的自定义词典中。

当您将单词添加到自定义词典时,它会添加到其他Office应用程序(如Word)使用的同一自定义词典中。该词典不过是一个纯文本文件,其中包含添加的单词列表,每行一个。自定义词典的默认名称为Custom.dic,您可以使用Windows中的“查找”功能进行搜索。

找到自定义词典后,可以将其加载到记事本中并进行所需的任何更改。唯一需要注意的是,每行只能输入一个单词,并且除了纯文本之外,您不会以其他任何格式保存文件。这就是为什么最好使用记事本而不是Word或Excel之类的程序来编辑文件的原因。

如果您不习惯使用文本编辑器对字典进行更改,则可以使用Word进行更改。 (您无法在Excel中执行此操作;即使它与Word使用的词典相同,它也不能提供编辑自定义词典的功能。)从Word中执行以下步骤:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“拼写和语法”选项卡。 (请参见图1。)

。单击“词典”按钮(在Word的某些版本中为“自定义词典”按钮)。

。在词典列表中,选择要编辑的词典。

。单击编辑或修改按钮。字典将作为文档打开,您可以对其进行更改。

。编辑字典文档时,请关闭它。

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本技巧(3034)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: