当您使用Excel的拼写检查功能时,无疑已在自定义词典中添加了单词。通常,当您遇到主词典不理解但知道正确的单词时,便会执行此操作。当您在拼写检查对话框中单击“添加”按钮时,该单词将添加到您的自定义词典中。

当您将单词添加到自定义词典时,它会添加到其他Office应用程序(如Word)所使用的同一自定义词典中。该词典不过是一个纯文本文件,其中包含添加的单词列表,每行一个。自定义词典的默认名称为CUSTOM.DIC,您可以使用Windows中的“查找”功能来搜索它。

找到自定义词典后,可以将其加载到记事本中并进行所需的任何更改。唯一需要注意的是,每行只能输入一个单词,并且除了纯文本之外,您不会以其他任何格式保存文件。这就是为什么最好使用记事本而不是Word或Excel之类的程序来编辑文件的原因。

如果您不习惯使用文本编辑器对字典进行更改,则可以使用Excel进行更改:

。显示“ Excel选项”对话框。 (在Excel 2007中,单击Office按钮,然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对。

。单击自定义词典按钮。 Excel将显示“自定义词典”对话框。

。如果列出了多个自定义词典,请选择要编辑的词典。

。单击编辑单词列表。 Excel将显示一个对话框,其中列出了自定义词典中的所有单词。 (请参见图1。)

此时,您可以根据需要在自定义词典中添加单词或从中删除单词。完成后,只需关闭所有对话框并返回使用Excel。

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本技巧(6201)适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: