众所周知的事实是,如果删除行或列,Excel会尽职尽责地进行投标,并删除该行或列中的所有内容。这意味着可以轻松删除您认为空白的行或列,而实际上这些行或列包含您在屏幕上看不到的信息。

那么,如何在不滚动工作表中成千上万的行和列的情况下确定是否有任何数据?您可以使用一种快速的方法来检查行或列中的数据。要检查列,请按照下列步骤操作:

。单击列的第一个单元格(A1,H1等)。

。按一次结束键。字符END应该出现在状态栏的右侧。

。如果签出一列,请按向下箭头;如果签出一行,请按向右箭头。

如果愿意,可以只用两个步骤完成同一任务:

。单击列的第一个单元格(A1,H1等)

。按住Ctrl键的同时按下向下箭头或向右箭头。

执行这些简单的步骤会使Excel移动到包含数据的下一个单元格。如果没有数据,Excel将选择列中的最后一个单元格(在第66,536行)或行中的最后一个单元格(在IV列)。然后,您知道该行或列为空,可以安全地删除它。

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本技巧(2111)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: