数据透视表提供了一种分析大量数据并提取所需摘要的好方法。数据透视表显示所需的值后,您可以格式化表以使数据可显示一段时间。您会看到,当您更新数据透视表所基于的数据,然后刷新数据透视表时,所有格式化工作可能会消失。

解决方法是遵循以下步骤:

。确保您的数据透视表显示所需的值。

。以所需的任何方式格式化数据透视表。

。在数据透视表工具栏上,从数据透视表菜单中选择“表选项”。 Excel将显示“数据透视表选项”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“保留格式”复选框。

。单击确定。

现在,当您刷新数据透视表时,以前应用的格式应保留在数据透视表中以前的行和列上。如果刷新导致将新行添加到数据透视表中,则除非您使用的是“自动套用格式”,否则您仍然需要设置其格式。

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本技巧(3099)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: