数据透视表提供了一种分析大量数据并提取所需摘要的好方法。一旦数据透视表显示了所需的值，您就可以格式化表以使数据可显示一段时间。您会看到，当更新数据透视表所基于的数据，然后刷新数据透视表时，您所有的格式化工作可能会消失。

解决方法是遵循以下步骤：

。确保您的数据透视表显示所需的值。

。以所需的任何方式格式化数据透视表。

。在数据透视表中选择一个单元格。

。显示功能区的“选项”选项卡。

。单击数据透视表组中的选项工具。 Excel将显示“数据透视表选项”对话框。

。确保显示“布局和格式”选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中“更新时保留单元格格式”复选框。

。单击确定。

现在，当您刷新数据透视表时，以前应用的格式应该保留在数据透视表中以前的行和列上。如果刷新导致将新行添加到数据透视表中，则除非您使用的是“自动套用格式”，否则您仍然需要设置其格式。

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本技巧（8731）适用于Microsoft Excel 2007、2010和2013。您可以在以下版本的Excel的较旧菜单界面中找到本技巧的版本：

刷新数据透视表时保持格式。