在工作表中分析数据时，一项常见任务是寻找简化需要处理的数据量的方法。一种方法是在Excel工作表中将几个连续的单元格“合并”在一起，而只保留原始单元格的总和作为值。例如，如果您的值在B3：F3范围内，那么如何将范围折叠为仅包含该范围之和的单个单元格？

我发现完成此任务的最简单方法如下：

。选择您要折叠范围右边的单元格。

（在上面的示例中，您将选择单元格G3。）

。在此单元格中，输入一个SUM公式，将范围相加。例如，该单元格可以包含公式= SUM（B3：F3）。

。如有必要，将此公式复制到其他单元格中。

。选择所有包含SUM公式的单元格。

。按Ctrl + C将单元格复制到剪贴板。单元格都应该仍然被选中。

。从编辑中选择选择性粘贴。 Excel将显示“选择性粘贴”对话框。 （请参见图1。）

。确保选择了“值”选项。

。单击确定。

。删除单元格的原始范围。 （例如，B3：F3。）

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本技巧（3026）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

将单元格合并为单个和。