在工作表中分析数据时，一项常见任务是寻找简化需要处理的数据量的方法。一种方法是在Excel工作表中将几个连续的单元格“合并”在一起，而只保留原始单元格的总和作为值。例如，如果您的值在B3：F3范围内，那么如何将范围折叠为仅包含该范围之和的单个单元格？

我发现完成此任务的最简单方法如下：

。选择您要折叠范围右边的单元格。

（在上面的示例中，您将选择单元格G3。）

。在此单元格中，输入一个SUM公式，将范围相加。例如，单元格可以包含公式= SUM（B3：F3）。

。如有必要，将此公式复制到其他单元格中。

。选择所有包含SUM公式的单元格。

。按Ctrl + C将单元格复制到剪贴板。单元格都应该仍然被选中。

。确保显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“粘贴”工具（位于功能区左侧）下方的向下箭头，然后从出现的下拉列表中选择“选择性粘贴”。

Excel将显示“选择性粘贴”对话框。 （请参见图1。）

。确保选择了“值”选项。

。单击确定。

。删除单元格的原始范围。 （例如，B3：F3。）

当您单击“粘贴”工具下的向下箭头（在步骤7中）时，您可能已经注意到可以做出许多不同的选择。如果不想显示“选择性粘贴”对话框，则可以单击下拉列表的“粘贴值”部分中的“值”选项。 “值”选项是“粘贴值”部分中最左侧的选项；它看起来像一个剪贴板，上面有数字123。

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本技巧（9146）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

将单元格合并为单个和。