David指出,当他将Word中的文本粘贴到Excel中时,Excel会读取该段落标记作为移至下面相邻单元格的指令,因此,将3段中的Word文本块粘贴到Excel中的单元格A1中时,将输入段落分别插入到单元格A1,A2和A3中。大卫想知道如何将文本作为3个段落粘贴到单元格A1中。

进行这种粘贴的最简单方法是不粘贴到单元格,而是粘贴到单元格中。这听起来可能有点令人困惑,但这不是必须的。

如果单击一个单元格然后粘贴,则与双击该单元格相比,Excel对剪贴板内容的解析方式有所不同。双击时,Excel进入编辑模式,使您可以编辑单元格的内容。

(这可以在单元格内部或在公式栏中完成,具体取决于您如何配置Excel。)也可以通过按F2跳到单元格的编辑模式。

进入编辑模式后,您可以将多个段落粘贴到单个单元格中。 Word文本中的段落标记被视为行尾字符,就像在每个段落的末尾使用Alt + Enter将文本输入到单元格一样。此外,这种粘贴方法会丢失任何字体格式或段落缩进,并且单元格将保留粘贴之前放置在其上的任何格式。

但是,有一些事情要注意。 Excel最多可以输入255个字符。如果超出该限制,则多余的所有内容都会被截断。如果输入项足够长,则有可能使Excel挂起,因为它试图弄清楚您在做什么,甚至崩溃。如果要保留从Word粘贴的所有内容,则可能需要将其粘贴到文本框中。

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本技巧(6736)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: