通过使用Excel的排序功能,您可以对整个列表或列表的任何部分执行复杂的排序。如果要对整个列表进行排序,则只需在列表中选择一个单元格。如果要对列表的一部分进行排序,则需要选择要排序的那些行(它们必须是连续的)。

。显示“排序”对话框。 (从“数据”菜单中选择“排序”选项。)使用此对话框,可以根据您设置的条件执行排序。 (请参见图1。)

。使用“排序依据”下拉列表选择要作为排序依据的字段(或列)。

。使用随后的“按类别”区域来指定辅助排序键。

。为每个排序键指定是否要对该字段以升序或降序排序。

。单击选项按钮以显示“排序选项”对话框,您可以在其中指定是否要大写以及是否要对行或列进行排序。 (请参见图2。)

。单击“确定”关闭“排序选项”对话框。

。单击确定完成您的排序。

“第一键排序顺序”选项(从“排序选项”对话框,第5步)可能需要说明。您几乎不需要更改此字段的值。但是,有时您需要进行更改。例如,您的主要排序键可能包含星期几(星期一,星期二,星期三等),并且您希望它们按照正确的时间顺序进行排序。这是您可以在此字段中指定的排序顺序之一。您应该选择最符合您数据需求的“第一关键字排序顺序”。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(2919)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: