通过使用Excel的排序功能,您可以对整个列表或列表的任何部分执行复杂的排序。如果要对整个列表进行排序,则只需在列表中选择一个单元格。如果要对列表的一部分进行排序,则需要选择要排序的那些行(它们必须是连续的)。

。显示功能区的“数据”选项卡。

。单击排序工具。 Excel将显示“排序”对话框。使用此对话框,可以根据您设置的条件进行排序。 (请参见图1。)

。使用“排序依据”下拉列表选择要作为排序依据的字段(或列)。

。每次要指定辅助排序键时,请单击“添加级别”。

。为每个排序键指定是否要对该字段以升序或降序排序。

。单击选项按钮以显示“排序选项”对话框,您可以在其中指定是否要使用大写字母以及是否要对行或列进行排序。 (请参见图2。)

。单击“确定”关闭“排序选项”对话框。

。单击确定完成您的排序。

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本技巧(7216)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: