打印注释（Microsoft Excel）

显示工作表时，不仅注释很方便，而且还可以打印出来作为永久记录。 Excel提供了两种打印注释的方法。第一个是它们在您的工作表上显示的情况。此方法将导致图形打印输出，在工作表顶部显示注释，就像注释在监视器上显示时一样。但是，仅打印当前显示在屏幕上的那些注释。如果注释是隐藏的，则根本不会打印。

第二种方法是在工作表的末尾单独打印注释。首先打印注释附加到的单元格的参考，然后打印注释本身。因此，您可能会在打印输出上看到以下内容：

每个注释都以这种格式打印，直到所有注释都打印出来。这种打印选择是在工作表中提供所有注释的完整列表的好方法。

若要控制注释的打印方式，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择页面设置选项。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了工作表标签。 （请参见图1。）

。使用“注释”下拉列表可以指定要如何打印注释。

。单击“确定”关闭“页面设置”对话框。

。正常打印工作表。

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本技巧（2846）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

打印注释。