Excel使您可以快速将工作表数据转换为漂亮的图表。 （您知道，一张图片值得一千个工作表单元格。）一旦您的图表看起来像您想要的样子，您可能想知道在打印时如何获得最佳结果。在许多方面，打印图表与打印工作表相同，但有一些细微的差异。

如果您不使用彩色打印机进行打印，则要做的第一件事就是确保使用“打印预览”功能来查看图表以黑白显示的样子。如果图表的不同部分之间的对比度不足，您将需要更改图表内使用的颜色或图案，以便获得更好的对比度，并且打印后的图表看起来会更好。

准备打印图表时，最简单的方法是简单地按Ctrl + P。 Excel将显示“打印”对话框，您可能已经熟悉了该对话框。 （请参见图1。）对话框顶部的信息指示将在何处打印图表。如果这不是您要使用的打印机，请使用下拉列表选择其他打印机。

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图1.“打印”对话框。

“打印”对话框中可用的实际信息和选项可能会因所使用打印机的类型而异。不同的打印机具有不同的功能，Windows会尽可能利用这些功能。但是，通常，您可以使用此对话框选择要打印的份数以及要打印的页面。

您可以指定的另一件事是要发送到打印机的内容。这是通过在“打印内容”框中进行选择来完成的。默认情况下，此字段设置为“活动工作表”，通常意味着仅将打印当前工作表（包含工作表的工作表）。通过更改此字段，您还可以指定仅打印选择集或打印整个工作簿。 （您应该注意，“选择”选项仅在您打印包含嵌入式图表的工作表时才可用；在打印图表表时不可用。）

当您对要打印的内容满意时，请单击确定按钮。 Excel将按照您的指示将信息发送到打印机。

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本技巧（3244）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

打印图表。