当您选择在Excel打印,打印对话框中有一个允许您指定有关打印作业的许多事情的控制。对话框的“打印什么”区域中的控件使您可以指示是要打印所选的工作表,所选内容还是整个工作簿。 “打印”区域中的选项通常默认为“活动工作表”,但是如果您希望将其默认为默认状态,以便打印整个工作簿,该怎么办?

不幸的是,Excel不会记住您在“从哪个打印作业到下一个打印作业”的“打印内容”区域中选择的内容。它总是重置默认值。始终打印整个工作簿的最简单方法是创建一个简单的小宏,如下所示:

Sub PrintItAll()

ActiveWorkbook.PrintOut End Sub

然后,您可以在工具栏上创建一个按钮,并将该宏分配给该按钮。当您要打印整个工作簿时,只需单击按钮。简单快捷。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(2001)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: