当您选择在Excel打印,打印对话框(Excel 2007中)或带状的文件选项卡(更高版本的Excel)允许您指定有关打印作业的许多事情。 “打印内容”下拉列表使您可以指示是要打印所选的工作表,所选内容还是整个工作簿。 “打印”设置通常默认设置为“活动工作表”,但是如果您希望将其设置为默认设置,以便打印整个工作簿,该怎么办?

不幸的是,Excel不会记住您使用“打印内容”控件从一个打印作业到下一个打印作业所选择的内容。它总是重置默认值。但是,始终打印整个工作簿的最简单方法是制作一个简单的小宏,如下所示:

Sub PrintItAll()

ActiveWorkbook.PrintOut End Sub

然后,您可以在快速访问工具栏上创建一个按钮,并将此宏分配给该按钮。当您要打印整个工作簿时,只需单击按钮。简单快捷。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(10918)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: