Lorna想知道是否可以将与图表关联的图例放在与图表本身不同的页面上。她正在向一本希望他们分开的期刊提交论文。

简而言之,就是Excel已使图例和图表相互整合在一起,并且没有一种快速简便的方法将两者分开。但是,有一种方法可以诱使Excel认为这两个元素都存在。您开始执行此操作可能会制作图表的其他副本:

。选择图表。

。选择文件|复制或Ctrl + C。 Excel复制图表。

。单击要显示图例的区域。

。选择文件| Ctrl + V的粘贴。 Excel将粘贴图表。

您现在拥有图表的两个副本。一个将用于实际图表(图1),另一个图表(图2)将用作图例。从表1中隐藏图例很简单,可以通过以下方式实现:

。单击图表。

。选择图表|图表选项。 Excel将显示“图表选项”对话框。

。单击图例选项卡。

。清除显示图例复选框。

。单击确定。

图例不再与图表一起出现。但是您只解决了一半的问题。现在,您需要使用图表2,并在其自己的页面上隔离图例。有两种选择可以做到这一点。

一种选择是使用屏幕捕获来获得图例的单独图像。对于此方法,在将其放回Excel之前,您将需要使用图形程序修剪图像(因此它仅包含图例)。照常创建图表,然后执行以下一般步骤:

。使用您喜欢的任何方法来创建图表图例部分的屏幕截图。

。使用图形程序(例如Paint或Adobe Illustrator)修剪图像,使其仅包含图例。

。在Excel中,选择插入|。图片从文件。 Excel将显示“插入图片”对话框。

。选择您在步骤2中创建的文件。

。单击插入。该图像出现在您的工作表上。

此时,图例只是一幅简单的图片,可以移动到所需的任何位置。

另一种选择涉及“隐藏”图表,因此图表2中唯一可见的项目是图例。

。单击图表2,将其选中。

。单击X轴线。

。选择格式|选定的轴。 Excel将显示“格式轴”对话框。

。单击模式选项卡。 (请参见图1。)

。在所有选项上选择“无”。

。单击确定。 X轴上的数字已删除。

。单击Y轴线。

。对Y轴重复步骤3-5。

。单击确定。 Y轴上的数字已删除。

。单击图表的绘图区域。

。选择格式|选定的绘图区域。 Excel将显示“格式绘制区域”对话框。 (请参见图2。)

。在对话框的边框和区域部分中选择无。

。单击确定。图表的边框和背景将被删除。

。单击一条水平网格线。 Excel选择所有行。

。选择格式|选定的网格线。 Excel将显示“设置网格线格式”对话框。 (请参见图3。)

。选择自定义,然后将颜色更改为白色。

。单击确定。网格线被删除,图表中剩下的唯一部分是彩色图表。

。单击绘图区域。

。选择格式|选定的数据系列。 Excel将显示“格式数据系列”对话框。 (请参见图4。)

。为边框和区域选择无。

。单击确定。 Excel已“隐藏”图表。

此时唯一可见的元素是图例。请记住,图表仍然存在,只是通过更改其外观对其进行了“隐藏”。这是一个很长的解决方法,但是可以完成工作。

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本技巧(8064)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: